复用医疗器械追溯管理
-
基本概念与定义
复用医疗器械追溯管理,指利用信息化或人工记录系统,对每一件经过再处理(清洗、消毒、灭菌)的复用医疗器械,从其回收、清洗消毒、检查包装、灭菌、储存到发放至临床使用的全过程进行跟踪记录,并能逆向回溯其历史状态和流向。其核心目标是确保医疗器械在达到安全标准后方可使用,并在发生疑似感染事件时能快速定位问题环节和影响范围。 -
追溯系统的核心要素与标识
追溯的实现依赖于对器械的唯一标识。通常采用:
物理标识:如耐高温、耐湿的二维码或RFID标签,直接附着于器械篮筐或器械包上。
追溯单据:对于无电子系统的单位,可使用包含关键信息的纸质记录单随器械流转。
关键追溯信息点包括:器械/器械包唯一编号、器械名称与数量、所属科室、清洗消毒者及时间、灭菌批次号、灭菌日期与有效期、发放科室与使用者等。 -
追溯管理的详细流程环节
追溯覆盖从“污”到“洁”的完整闭环:
回收与分类环节:记录回收时间、来源科室、器械数量与初步污染分类。
清洗消毒环节:记录清洗消毒设备编号、程序代码、操作员、循环参数(如温度、时间)及结果(如ATP检测值)。
检查包装环节:记录检查员、包装材料、包装日期及植入物/精密器械的生物学监测结果。
灭菌环节:记录灭菌器编号、灭菌循环批次号、灭菌参数(压力、温度、时间)、物理监测结果及化学监测指示物变色情况。生物学监测结果需与此批次关联。
储存与发放环节:记录储存位置、发放时间、目标科室或手术间。
临床使用环节:记录患者信息(至少包括病历号或使用标识)、使用日期与手术名称。此环节通常由使用科室在追溯系统或病历中完成关联。 -
追溯信息的记录与存储方式
信息系统追溯:通过扫描各环节的条码/RFID,数据自动采集并存储于中央数据库,实现高效、无差错的全程电子追溯。这是目前推荐的主要方式。
手工记录追溯:依赖于各环节操作人员手工填写流转单,并最终整理归档。此方式工作量大、易出错、追溯效率低,但适用于信息化建设初期。
记录保存期限应符合法规要求,通常建议灭菌质量记录保存不少于3年,植入物追溯记录永久保存。 -
追溯管理的核心价值与应用
质量安全控制:通过追溯数据,可以实时监控再处理流程是否符合标准操作程序,及时发现并纠正偏差(如灭菌参数不符)。
快速召回与风险管控:当发现某一批次灭菌失败、清洗不合格或某患者发生疑似感染时,可立即通过系统锁定同批次所有器械的流向,迅速实施召回,阻止风险扩大,并精准排查原因。
管理优化与决策支持:追溯数据可分析器械周转率、各环节耗时、设备利用率等,为资源配置、流程优化和成本控制提供客观依据。同时,也是应对卫生行政部门检查、认证及处理医疗纠纷的关键证据。